google-site-verification=_IxU7JVt8RnsSAqrQqM6Kama6bRgC-uSk5heLUxWz3Y
1374893432 010520001230 1280x0 80 0 0 6bf23d6cb558a67124197df3ced409e0

Как увеличить скорость бега?

Содержание
  1. Мотивация
  2. Четкая формулировка целей
  3. Изучение, но не сравнение опыта конкурентов, ваших кумиров
  4. Учитесь мыслить позитивно
  5. Список благодарности
  6. Только здесь и сейчас
  7. Повышайте свою ценность для мира
  8. Делитесь планами с миром
  9. Почему так трудно все успевать?
  10. Многозадачность: что с ней делать?
  11. Как заставить себя работать?
  12. Разгрузите себя
  13. Смените формат или сферу деятельности
  14. Разбираемся с профессиональным выгоранием
  15. Разберитесь с жизненными трудностями
  16. Что делать, если нежелание работать вызвано плохими результатами бизнеса?
  17. Наладьте, наконец, режим дня
  18. Как работать быстро?
  19. Планируйте
  20. Установите срок
  21. Сосредоточьтесь
  22. Не отвлекайтесь
  23. Делегируйте
  24. 5 техник для повышения продуктивности и эффективности
  25. 1. Правило трёх самых важных дел
  26. 2. Правила нескольких минут: выполняйте все быстрее
  27. 3. Правило Сейнфелда: мастерство — это ежедневный труд
  28. 4. Автоматизация и оптимизация процессов для удобства и скорости
  29. 5. Pomodoro — интервальный способ решения задач
  30. Правила эффективного тайм-менеджмента
  31. Этап 1. Создание полезных привычек
  32. Этап 2. Планирование и расставление приоритетов
  33. Этап 3. Работа над эффективностью
  34. Как правильно организовать рабочий день
  35. Метод Франческо Чирилло
  36. Метод Дэвида Аллена
  37. Метод Айви Ли
  38. Метод Райдера Кэрролла
  39. Метод Тима Ферриса
  40. Метод Марка Твена
  41. Метод Бенджамина Франклина
  42. Метод Стивена Кови
  43. Планирование работы с сотрудниками
  44. Послесловие

Мотивация

Для достижения успеха в любой сфере одних теоретических знаний недостаточно. А также практический опыт. Карьерный рост зависит от способности заставить себя двигаться к своим целям. Следовательно, человека нельзя ввести в заблуждение, если он знает, чего хочет.

И для повышения мотивации желательно эти цели визуализировать. Говорите и обсуждайте как можно чаще. Потому что это увеличивает ответственность, прежде всего, перед собой.

Для многих людей эффективный способ начать работу — найти образец для подражания. Представители корпоративной элиты не скрывают, что главной мотивацией стал успех знакомых. Или, например, рассказ об известном человеке.

Кому-то помогает здоровая страсть («если может кто-то другой, то могу и я». Остальные — политика «пряника» (вознаграждение за каждый реализованный этап). Поэтому все зависит от особенностей характера, воспитания, воспитания, окружающей среды. Но именно самомотивация — лучший способ повысить эффективность. И это факт, доказанный психологами.

Четкая формулировка целей

Запишите самые желанные и обязательно поставьте их в сроки, измерьте цифрами, результаты. Понимание того, куда вы движетесь, даст вам мотивацию сделать все возможное, чтобы взять мечту в свои руки.

Изучение, но не сравнение опыта конкурентов, ваших кумиров

Правдивые истории из жизни успешных людей помогут сделать все возможное на свете, каждый заслуживает отличной награды.

Постарайтесь не только прочитать, но и наметить важные вехи в развитии, как принимались решения, какие опасения были. Эта небольшая работа поможет вам избавиться от множества страхов, сформирует мощную мотивацию к работе.

Учитесь мыслить позитивно

Роль жертвы, которую нарушают все, не позволяет реализовать свой потенциал, а таланты быстро приведут к апатии, полной лени и депрессии.

Мотивация просто не возникнет, если вы постоянно мыслите негативно: вы планируете неудачи, боитесь трудностей, сомневаетесь в своих силах. Упражнение: Запрещено в течение 20 дней жаловаться на других, на мир, на обстоятельства.

Список благодарности

Чтобы найти мотивацию для продуктивной работы, запишите все, что вам дала работа. Например, стабильный доход, путешествия, еда, подарки и т.д. Поблагодарите себя за работу.

Только здесь и сейчас

Аксиома: человек живет только в реальном времени, и завтра может просто не наступить. Мотивирован работать так, как будто завтра нет возможности исправить ошибки, завершить проект. Это будет мотивировать вас не лениться, а делать реальные шаги.

Повышайте свою ценность для мира

Учитесь, практикуйтесь, постоянно тренируйте свой мозг и осваивайте новые навыки. Это не только сделает вас успешным, мотивированным на новые достижения, но и поможет понять, что вы уникальны.

Делитесь планами с миром

Если вы готовы поговорить с людьми о своих целях, заявить о своих намерениях вслух, вам будет сложно отказаться от работы. Страх поражения, осуждение — тоже мощный мотиватор.

Почему так трудно все успевать?

Причин много, вот основные:

  • Многозадачность. Современному человеку просто нужно слишком много делать: ходить на работу или в школу; растить детей, посещать врачей, делать покупки или делать покупки, заниматься спортом… Чтобы все это совместить и успеть расслабиться, нужно приложить усилия.
  • Бесполезные занятия. К таким занятиям относятся: просмотр телепередач, сериалов; пролистайте ленту новостей на смартфоне; проводить много часов в социальных сетях. Каждому, кто хочет начать делать все, придется свести эти действия к минимуму.
  • Лень. Это чувство присуще 90% людей и нет ничего плохого в том, что оно иногда возникает. Однако, если лень стала значительно усложнять вам жизнь, пора принимать серьезные меры.
  • Неэффективность. Другими словами, низкая производительность труда. Бывает, что какое-то дело можно завершить за час, а кому-то удается растянуть на целый день. Конечно, при такой производительности труда за всем угнаться будет непросто, а это тоже требует работы.
  • Низкий энергетический уровень. Низкая энергия может быть вызвана малоподвижным образом жизни, отсутствием занятий спортом, неправильным питанием.

Мы понимаем причины, теперь приступим к действиям.

Многозадачность: что с ней делать?

Мы стартовали из точки «а», плавно прошли до точки «б» и, наконец, остановились в точке «i» — четко и последовательно. Желаю, чтобы каждый рабочий день был таким. Однако на самом деле очень часто нам приходится решать несколько задач одновременно, и неудивительно, что страдает качество работы, моральный дух и атмосфера внутри коллектива.

Например, менеджеры детских садов могут одновременно решать проблемы с продуктами питания, проводить встречи с персоналом по планированию работы и отвечать на вопросы родителей. Как успеть все сделать в срок, учитывая специфику отрасли? Как распределить силы, чтобы все сделать правильно и при этом не запыхаться раньше времени? В этом нам помогают простые, но эффективные инструменты.

Управляющий делами. Простой бумажный блокнот, приложение на телефоне или программа на компьютере — надежные помощники для всех, кто живет в режиме многозадачности под девизом «Делай все». Это удобно не только потому, что понятно: так можно распределить задачи по степени важности, составить программу исходя из своих приоритетов. В конечном итоге привычка планировать и сосредотачиваться на главном делает вас более организованным, а вашу работу — более эффективной. Благодаря организатору вы сразу видите, где находитесь, кто за что отвечает и какие задачи нужно ставить перед командой в первую очередь.

Передача полномочий. Часто это бывает гораздо полезнее, чем пытаться все делать самому. Сотрудники вполне способны решать текущие проблемы и закрывать рутинные задачи, освобождая время руководителю для разработки стратегии и решения глобальных проблем. Роль руководителя компании в нашем понимании намного шире, чем роль простого администратора: он также является вдохновителем и организатором творческого процесса. Но этого сложно добиться, если руководитель тратит время на рутину. Следовательно, необходимо делегировать полномочия в соответствии с навыками и способностями, которыми обладают члены команды.

Планирование встреч. Регулярные встречи с коллективом не только дисциплинируют сотрудников, помогают вовремя выявить определенные потребности в оборудовании, материалах, продукции и т.д., но и готовят коллектив к совместной работе. Именно во время плановых встреч начальник может объявить о стратегических планах, рассказать о планируемых нововведениях и узнать мнение сотрудников по определенным вопросам.

Как заставить себя работать?

Итак, мы разобрались в причинах, и каждый читатель узнал себя в одном из перечисленных пунктов. Теперь нам нужно что-то с этим делать. В зависимости от причины переутомления и нежелания работать, подходы к решению проблемы будут отличаться.

Разгрузите себя

Снижение нагрузки лучше всего, если вы действительно устали и истощены. Для этого проанализируйте свой список дел. Вы, вероятно, обнаружите, что многое из того, что вы делаете, можно поручить подчиненным. Иначе зачем вы их наняли?

Помните принцип Парето. 20 процентов усилий дают 80 процентов результата. Делегируя полномочия сотрудникам, вы можете сосредоточиться на этих 20 процентах и ​​распределить второстепенные задачи между подчиненными. А вы сами не будете заниматься рутиной и не будете отвлекаться на мелочи, отнимающие большую часть вашего времени и вызывающие утомление.

Прочтите нашу статью о том, как ставить цели. Он научит вас расставлять приоритеты при постановке задач, отбрасывать ненужные задачи и сосредотачиваться на главном.

Как лидер вы можете легко сделать только первые два, а остальное делегировать или отложить на какой-то период.

принцип Парето

Если вы завершили делегирование, так что на работе уже нечего делать, используйте это время с пользой. Нет, конечно, депутата можно уволить и взять на себя всю его работу, но это неконструктивно. Ваша цель — не перегружать рабочий день. Освободившееся время лучше потратить на развитие бизнеса. Много свободного времени: подумайте о новом отличном проекте и полностью посвятите себя ему.

Так что вы даже не убьете двух, а трех зайцев одним выстрелом. Во-первых, время летит, как сверхзвуковой истребитель, и некогда будет думать об усталости. Во-вторых, появится возможность вывести дело на принципиально новый уровень. В-третьих, обновитесь. Новые начинания требуют знаний, и вам придется расширять горизонты своих навыков.

Смените формат или сферу деятельности

Это для всех, кто не любит работу. Постарайтесь выяснить, что именно не соответствует вашим обязанностям. Если вам не нравится сама суть бизнеса, переходите к чему-нибудь другому. Что ж, не любите продавать стройматериалы — душа просит большего. Это не то, о чем вы мечтали всю жизнь. Так в чем проблема? Перейдите на работу в нишу, которая соответствует вашим вкусам. Вы не любите машины и можете часами говорить о тормозных колодках, двигателях и тюнинге — откройте магазин автозапчастей. И волки накормлены, и овцы целы.

Когда сам бизнес полностью удовлетворен, но ваши должностные обязанности вам не по душе, попробуйте сменить зону ответственности. Например, вначале вы и ваши партнеры назначили области бизнеса. Один заботится о поставщиках, второй ведет бухгалтерию и общается с налоговыми органами, а третий, пусть и вы, определяет стратегию развития интернет-магазина.

Время идет, и ты понимаешь: не мое. Что ж, новых идей нет, а те, которые приходят мне в голову, либо совершенно абсурдны, либо с треском проваливаются. Это плохо для всех. Но вы были бы счастливы начать расчет налогов, общение с регулирующими органами и прочую бюрократию. Так что предложите партнеру поменяться обязанностями — может, он тоже устал бегать по властям.

Разбираемся с профессиональным выгоранием

Но сначала задайте себе вопрос: стоит ли оно того? Да, есть способы решить эту проблему. Но обычно они длятся недолго, а потом все повторяется снова. А зачем морочить себе голову, если все давно устали и хочется чего-то нового? Смотрите выше: возможно, пришло время исследовать новые горизонты.

профессиональное выгорание

Здесь главное не сломать дерево. Да, дело противное и радости не приносит. Но принесите хорошие деньги — на жизнь хватит и что-то останется. Не стоит облажаться ради жутких идей. В конце концов, вы можете нанять менеджера и самостоятельно начать новый проект. Или организовать переход поэтапно. Рубить себе плечо, продавать бизнес и никуда не уезжать — это не наш метод. Всегда проверяйте и оставляйте себе место для маневра. Не забывайте о любви к деньгам. Если я зарабатываю миллионы на бетоне, я начинаю любить бетон.

Разберитесь с жизненными трудностями

Если в жизнь и работу мешает внешний фактор, его необходимо устранить. Правда, человек не всегда может самостоятельно понять, что именно идет не так. Вроде все нормально: хорошая работа, порядок в семье и никаких проблем со здоровьем. И что-то гложет и не дает спокойно спать. В этом случае неплохим вариантом будет консультация опытного психолога. Разобраться в себе и найти противоядие от депрессии поможет специалист.

Когда проблема известна и находится на поверхности, необходимо принять меры. Ничего рекомендовать не будем — каждый случай индивидуален и требует особого подхода. Главное — не пускать дела на самотек и думать, что все получится само собой.

Что делать, если нежелание работать вызвано плохими результатами бизнеса?

Но здесь готового рецепта еще не придумали. Может быть, вам просто нужно подтолкнуть и сделать это, чтобы улучшить производительность. Или, может быть, пора сблизиться и перейти к чему-то другому. Убедитесь сами: если вы понимаете, что расслабились и дела идут не очень хорошо, активнее и приступайте к работе. Вы работаете на пределе, а прибыли все равно нет — подумайте о смене бизнеса.

Наладьте, наконец, режим дня

Начните с простого и выделите свое рабочее время в течение дня. Допустим, я работаю с 10 до 18 и никаких поблажек. Остальное время используйте по своему усмотрению. Не забывай отдыхать. Даже при самом загруженном графике можно найти время, чтобы расслабиться — это жизненно необходимо. Что ж, придерживайтесь общих истин:

  • ложиться спать и одновременно вставать;
  • хорошо поесть;
  • больше оставайтесь на свежем воздухе;
  • пойти заниматься спортом. Даже простые утренние упражнения могут творить чудеса.

Главное — не сдаваться и действовать, действовать, действовать. Найдите причину переутомления и исключите ее. Счастлив тот, кто утром спешит на работу, а вечером домой. Чего мы вам и желаем. Удачи!

Как работать быстро?

Может быть довольно сложно справляться с обязанностями, и поэтому важно определить правильный подход к делу.

Планируйте

Во-первых, необходимо спланировать выполнение мероприятий на наиболее удобные периоды. Чтобы избежать потенциальных проблем в будущем, вы должны выделить наиболее важные действия и сделать их приоритетными.

Желательно придумывать символы, которые сразу понимают порядок и важность занятий. Примером может служить использование красной и зеленой папок, цвет которых символизирует срочность планируемой работы в документах.

Установите срок

Вы всегда должны планировать дедлайны так, чтобы у вас было четко определенное время для работы. Наличие установленных сроков позволяет не нарушать план и постоянно соблюдать установленную программу.

Сосредоточьтесь

На работе не стоит отвлекаться, так как регулярное откладывание дел на короткие промежутки времени может привести к печальным последствиям. Отдельным вопросом, имеющим большое значение на работе, является прокрастинация, при которой человек начинает тратить время на разные мелочи вместо выполнения заданий. Вам нужно поговорить с друзьями и семьей о том, что они не отвлекают вас в рабочее время и в будущем не путают работу с личной жизнью.

Не отвлекайтесь

Многие люди в рабочее время пользуются социальными сетями и различными ресурсами, что может привести к незаметной потере значительных периодов времени. Очень легко отвлечься на Интернет и развлечения, поэтому желательно обезопасить себя от сайтов, которыми вы пользуетесь в свободное время. Выполняя свою работу, вы не пропустите ничего важного в Интернете.

Читайте дальше: Как дисциплинировать себя и сформировать хорошие привычки

Делегируйте

Делегирование полномочий, практикуемое многими бизнесменами, имеет большое значение. Разделение труда позволяет достичь поставленной цели с минимальной тратой времени. У всех сотрудников есть определенные полномочия, которые следует учитывать. Когда вы сталкиваетесь с задачей, которую необходимо решить другому человеку с большим опытом и профессионализмом, лучше всего ему доверять.

Когда вы сталкиваетесь с проблемами, которые вам не доступны, вы можете потратить слишком много времени и усилий, пытаясь их решить. Чем меньше человек знаком с процессом выполнения конкретной задачи, тем труднее ему будет идти в ногу со временем.

5 техник для повышения продуктивности и эффективности

Контроль и самодисциплина — это сложно. Но многие люди до вас сталкивались с такими трудностями и успешно справлялись. Они поделились своим опытом и методами, которые помогли развить привычку к самодисциплине. Мы собрали для вас самые эффективные. Откройте для себя техники и выберите ту, которая подходит вам лично.

1. Правило трёх самых важных дел

При составлении плана первым ставьте 3 важнейшие задачи, выполнение которых принесет максимальную пользу вашему бизнесу. Остальное будет позже. Начните день с 3 главных дел дня. Когда главное будет сделано, работать станет легче, ведь не нужно ничего откладывать. А если ударит промедление, то ущерб будет минимальным.

2. Правила нескольких минут: выполняйте все быстрее

Как сделать все быстрее и не откладывать на потом? Есть правила на 2, 5, 10 минут. Каждый из них поможет быстро справиться с поставленными задачами:

  • Правило 2 минут. Тренируйтесь, чтобы сразу выполнять все задания, которые занимают 2 минуты. За это время можно сложить листы на столе, ответить на письмо, удалить ненужные файлы.
  • Правило 5 минут. Если у вас есть задача, на выполнение которой требуется 5 минут, убедите себя выполнить ее и только потом отдыхайте.
  • Общее правило — 10 минут. Перед вами стоит грандиозная задача, которую вы боитесь даже начать решать? Постарайтесь сделать это ровно 10 минут, не отвлекаясь. Затем отдохните и вернитесь к работе. Работу, которую вы начнете, будет намного проще выполнить.

3. Правило Сейнфелда: мастерство — это ежедневный труд

Единственный способ стать мастером своего дела, делать все быстро и качественно — это постоянно совершенствоваться. У тебя есть свободная минутка? Дайте ей самообразование. Изучайте все, что связано с вашей сферой, повышайте свой уровень. Посвятить этому полчаса не стыдно даже в отпуске или на выходных. Ваше сердце работает без перебоев. Вы тоже можете это сделать.

4. Автоматизация и оптимизация процессов для удобства и скорости

Вам не нужно делать все вручную. Постоянно появляются новые устройства и приложения, которые помогают минимизировать время, необходимое для выполнения многих задач. Используйте для вашего удобства то, что изобрели другие, но избегайте лишних вещей.

5. Pomodoro — интервальный способ решения задач

Разделите время, необходимое для выполнения упражнения, на интервалы: 25 минут работы, 5 минут отдыха. Установите таймер и постарайтесь непрерывно работать над занятием ровно 25 минут, затем отдохните и не возвращайтесь в течение 5 минут. Повторяйте циклы, пока не добьетесь нужного результата. Техника «помидор» значительно увеличивает урожайность.

Правила эффективного тайм-менеджмента

Что такое тайм-менеджмент, вы можете прочитать в нашем блоге. В двух словах, это набор приемов тайм-менеджмента (от англ. Time and manage — «время» и «менеджмент”).

Ниже я пошагово опишу программу оптимизации личного времени. Он состоит из трех этапов, каждый из которых набирает 5 баллов. Возьмите в руки оружие и измените свою жизнь к лучшему.

Более 100 отличных уроков, тестов и тренажеров для развития мозга Приступайте к работе

Этап 1. Создание полезных привычек

Здесь мы будем с вами, чтобы исправить свои вредные привычки и выработать полезные.

  • Рано вставать

О его преимуществах написано много книг. Например, автор «Магии утра» Хэл Элрод считает, что первый час после пробуждения является самым важным. И именно от того, как мы проводим утро, зависит не только успех грядущего дня, но и жизнь в целом.

Недостаточно рано вставать. Автор акцентирует внимание на эффективности затраченного времени. Могут быть полезны упражнения, медитация, чтение или планирование. Даже если вы заядлая сова, постарайтесь вставать хотя бы на 10 минут раньше обычного. Через неделю можно увеличить разницу до 20 минут и т.д.

  • Составьте список на день

Какая от этого польза? Во-первых, у вас есть четкий план действий, который поможет вам сосредоточиться и уменьшить отвлекающие факторы. Во-вторых, список успокоит мозг и вам не придется все это держать в голове. И, наконец, когда вы начинаете убирать выполненные задачи перед сном, вы чувствуете, что день прошел не зря.

  • Сортировать все

сложно сосредоточиться на чем-то, когда вокруг хаос и хаос. Практикуйтесь в своевременном удалении ненужных файлов на телефоне и компьютере, чтобы навести порядок на работе, дома, в машине. Это не только повысит вашу эффективность, но и поможет стать более дисциплинированным и организованным.

  • Решайте проблемы по мере их возникновения

Бывает, что вдруг необходимо решить непредвиденные дела: сходить к врачу, сходить в автосервис, вызвать сантехника, сделать срочную покупку. Не забивайте важные дела снежным комом. Немедленно внесите их в свой список на день или неделю и сделайте все вовремя.

  • Избавьтесь от вредных привычек

Это о тех вещах, которые крадут наше время. Это социальные сети, просмотр телевизора, пять минут в курилках, игры в мобильных приложениях и т.д. Опять же, убегая с рабочего места к кофеварке, мы не хотим кофе, но откладываем дела. Если занятия в вашем списке еще не очищены, не отвлекайтесь на пустые занятия.

Этап 2. Планирование и расставление приоритетов

Когда у нас появятся хорошие привычки, самое время начать управлять своим временем.

  • От сложного к простому

Специалист по тайм-менеджменту Брайан Трейси любит приводить в пример Марка Твена: «Если бы вы каждое утро ели живую лягушку, вы бы провели остаток дня с смутным ощущением, что худшее уже позади». Лягушка в нашем случае — это большой и сложный бизнес. Сделайте это в первую очередь, когда ваша сосредоточенность и эффективность находятся на пике.

  • Принцип 20/80

Этот принцип также называют законом Парето в честь выведшего его итальянского социолога. Вильфредо Парето утверждал, что 80% успеха — это всего лишь 20% усилий. Остальные усилия оказываются практически неэффективными. Применительно к нашей теме рекомендация может звучать так: когда перед вами стоит большая задача, оцените, какие действия могут привести к ее решению, и выберите только 20% самых важных. Они максимально приблизят вас к результату.

  • Разделить на части

Когда мы видим великую задачу, это вызывает у нас страх и сомнения. Попробуйте разбить его на маленькие шаги. Возьмем, к примеру, изучение иностранного языка. Мысль о том, что сегодня нам нужно запомнить 3 английских слова, вызывает меньшее сопротивление, чем общая цель выучить 1000 слов в год.

  • Оптимизация повседневной работы

Мы все ходим по магазинам, убираемся в квартире и выполняем другие рутинные дела, посвящая друг другу драгоценные минуты и часы. Что, если вы запланируете их так, чтобы у них было меньше времени? Например, вместо того, чтобы тратить 30 минут на покупки каждый день, потратьте один день в неделю на одну крупную покупку. А чтобы освободить день от уборки, убирайте квартиру каждый день по 5 минут. Ищите для себя верные пути.

  • Следуя матрице Эйзенхауэра

это самый популярный инструмент тайм-менеджмента. Его суть заключается в разделении их бизнеса на 4 категории: важное срочное, важное не срочное, срочное без важности и несрочное без важности. В первую очередь мы выполняем задачи с наивысшим приоритетом (категория «А» на изображении ниже), а затем — в порядке убывания.

Матрица Эйзенхауэра

Этап 3. Работа над эффективностью

Таким образом, мы выработали хорошие привычки и научились более эффективно распоряжаться своим временем. Последний шаг — повысить эффективность выполнения задач.

  • Концентрация на одном

научно доказано, что человеческий мозг не может продуктивно выполнять две задачи. Хотя в этом отношении у женщин больше возможностей, важно сосредоточиться на чем-то одном, независимо от пола. Чтобы делать что-то эффективно и быстро, не следует отвлекаться на параллельные дела.

  • Долой отвлекающие факторы

Многие не видят ничего плохого в работе с включенным телевизором в фоновом режиме. Действительно, это значительно снижает эффективность. Старайтесь не отвлекаться на свой смартфон или телевизор, чтобы сосредоточиться на максимум.

  • Лимит времени

Ученые показали, что этот метод позволяет мозгу функционировать более эффективно. Если вы не торопитесь, прежде чем выполнить задачу, вы сможете сделать ее быстрее и лучше.

  • Награда и похвала

Вы выполнили важную работу вовремя? Хорошо! Хвалите себя и делайте что-нибудь хорошее. Мотивация очень важна в любом деле. Обучите свой мозг тому, что результат всегда сопровождается наградой. Устройте вечер за просмотром любимого сериала, купите желаемый товар, побалуйте себя вкусностями.

  • Хороший отдых = продуктивность

Если вы поставите себе задачу быть во всем и везде вовремя, начнете работать без перерывов и выходных, вы будете максимально сосредоточены и продуктивны, это приведет только к выгоранию. Отдых — важнейшая часть эффективной работы. Следите за качеством и временем сна, дышите свежим воздухом и двигайтесь..

Как правильно организовать рабочий день

Поговорим о способах улучшения рабочего дня…

Метод Франческо Чирилло

Чирилло предлагает чередовать работу и отдых: уделите 25 минут первому и 5 минут второму. Это похоже на томатный метод? Правильно, вот оно. Автор пробовал это в юности на обычном кухонном таймере в форме помидора.

Дело в том, что все остальное впереди. Это позволяет не отвлекаться от просмотра социальных сетей, личных звонков, чатов с коллегами, перекуров и других вещей, не связанных с работой.

Этот способ настолько прост и эффективен, что вы можете сразу попробовать его — вот один из таймеров.

Метод Дэвида Аллена

Бизнес-тренер создал систему Getting Things Done, цель которой — тщательно фиксировать все действия и правильно организовывать рабочий день. Ничего не должно оставаться только в памяти, все переносится на бумагу или в электронное приложение. А еще нужно расставить приоритеты задач, наметить сроки и, при необходимости, составить контрольный список.

Такой подход поможет вам ничего не упустить, понять, какие задачи первостепенные, и разгрузить голову. Trello или Wunderlist — хорошие варианты для того, чтобы добиться успеха. Также можно наклеить стикеры на стену — важно то, что вы на них напишите.

Метод Айви Ли

Репортер предлагает составлять список из шести задач каждую ночь и расставлять их по приоритетам. А на следующий день переходите от первого к последнему, и к концу вы получите шесть выполненных заданий.

Метод Райдера Кэрролла

Создатель метода — дизайнер, и это видно из изобретенной им системы Bullet Journal. Это поможет вам в повседневной жизни. Суть в том, что вы создаете таблицу, в которой строки задач пересекаются со столбцами дней недели. Сделали свое дело — нарисовали на квадрате. Недостаток системы в том, что на рисование нужно время. Но с другой стороны, система отлично мотивирует тех, кто не видит пробелов в своей тарелке.

Метод Тима Ферриса

Гуру продуктивности советует запомнить закон Парето, согласно которому 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — только 20% результата. Так что перфекционизм — это скорее препятствие на пути к цели. Меньше внимания к деталям — сосредоточьтесь на главном!

В то же время не забывайте закон Паркинсона: сколько времени вам нужно на работу, сколько времени это займет. Поэтому важно правильно спланировать свободное время.

Метод Марка Твена

Писатель сказал: «Если вы съедите лягушку утром, остаток дня обещает быть прекрасным, потому что худшее уже позади». Так что делайте неприятные дела прямо сейчас, а остальное сломается как сумасшедший.

Метод Бенджамина Франклина

Один из отцов-основателей Соединенных Штатов Бенджамин Франклин знал цену минутам и секундам. Именно ему приписывается фраза «Время — деньги».

Франклин изобрел пирамиду производительности, состоящую из шести ступеней.

Жизненные ценности — основа. Это глобальные моральные принципы, которые необходимо учитывать при принятии любого решения. У Франклина было 13, но ты можешь сделать свой собственный. При работе снизу вверх выполняются следующие шаги:

  1. Глобальная цель.
  2. План достижения глобальной цели: шаги, которые необходимо предпринять для ее достижения.
  3. План на ближайшие 3-5 лет.
  4. Планы на год и месяц.
  5. Планы на неделю и день — на вершине пирамиды.

В результате вы получите список дел буквально на всю жизнь. А поскольку все это основано на глобальных целях и ценностях, каждое действие приведет вас в нужное место, и вам не будет стыдно за свои действия.

Метод Стивена Кови

Эксперт по менеджменту сформулировал несколько принципов продуктивности:

  1. Будьте активны, ищите возможности.
  2. Постоянно развиваюсь и стремимся к совершенству.
  3. Сделайте сотрудничество взаимовыгодным.
  4. Достижение синергии в сотрудничестве — когда командная работа дает результат, значительно превышающий усилия каждого из ее участников в отдельности.
  5. Чтобы попытаться в первую очередь понять, и только после того, как вас выслушают.
  6. Прежде чем действовать, осознайте общую цель.
  7. Выясните, что делать в первую очередь.

Считается, что соблюдение этих принципов повысит вашу эффективность и поможет быстрее достичь поставленных целей.

Планирование работы с сотрудниками

Что ж, теперь, когда мы понимаем причины, по которым сотрудники могут давать некачественные результаты, давайте поговорим о том, как спланировать работу, чтобы исправить свое рабочее поведение.

Такая табличка понадобится вам при планировке.

Текущее поведение или проблемаЖелаемое поведениеУправленческие действияМетодика проверки результата

В первом столбце вы должны описать аспект рабочего поведения сотрудника, который вы хотите изменить. И опишите это с точки зрения действия.

Во втором столбце укажите, какого делового поведения вы ожидаете от сотрудника.

В столбце «Действия руководства» первым элементом всегда будет использование инструмента «Отзывы руководства». Но помимо этого могут быть перечислены другие действия.

Поскольку зачастую качество работы сотрудника зависит не только от него, но и от других подчиненных, а иногда и от подчиненных, именно в этой графе вы планируете с ними работать в случае необходимости.

И, конечно же, вам нужно заранее определить, как вы будете тестировать изменения в производительности сотрудников. Обратите внимание на инструмент проверки в последнем столбце.

Это может быть действие, выполнение которого вы ставите под особый контроль, и подтверждение пройденного обучения, а также ряд событий, которые теперь должны произойти по другому сценарию (как в случае с сотрудником, которого я обучал Be on время).
Что ж, в конце я рекомендую разделить всю деятельность, связанную с сотрудниками, на три категории:

  • фундаментальный для рабочего процесса;
  • его нужно исправить, но он страдает;
  • было бы неплохо улучшить, но не критично.

Это позволит вам расставить приоритеты и сосредоточить усилия на действительно важных аспектах его или ее рабочего поведения.

Вот пример плана работы сотрудника.

Текущее поведение или проблемаЖелаемое поведениеУправленческие действияМетодика проверки результата
Опоздал на встречиПосещение встреч во времяСообщите о задержке встречи. Узнайте причины задержек. Попросите план действий по исправлению поведения на работе. Рекомендуем выделить ключевые события, задержки которых необходимо срочно устранять. Назначьте 15-минутную встречу с сотрудником раз в неделю, чтобы оценить его прогрессПроверьте, не опаздывает ли сотрудник на встречи. Следить за динамикой улучшения дисциплины в течение двух месяцев
Отказаться от самостоятельного принятия решений о поощрении или применении санкций в отношении подчиненныхСамостоятельно принимает решение о поощрении и наказании подчиненныхВыскажите свое мнение о последних трех случаях отказа в процессе принятия независимого решения. Предложите следующие решения такого типа, чтобы подготовить подробную аргументацию и представить ее для обсуждения. Предложите сотруднику самостоятельно принимать решения и нести за них ответственностьПопросите сотрудника подготовить отчет о своих решениях относительно санкций и поощрений. По результатам принятых работником решений провести с ним встречу для оценки качества принятых решений

Послесловие

В этой статье нет готового рецепта, как сохранять равновесие, добиваться успеха и оставаться счастливыми. Это всего лишь один из инструментов для организации времени, который помог мне сделать много вещей в определенный момент моей жизни. Чтобы узнать, работает это у вас или нет, нужно попробовать. Удачи!

[spoiler title=»Источники»]

 

  • https://zen.yandex.ru/media/kakzarabotat/kak-rabotat-effektivno-i-ne-peregoret—5-shagov-k-sobstvennoi-effektivnosti-5cf78870254b9f00af8a689a
  • https://gilber.one/kak-zastavit-sebya-rabotat.html
  • https://dnevnik-znaniy.ru/sekrety-uspeha/kak-vse-uspevat-15-zolotyx-pravil.html
  • https://journal.tinkoff.ru/organizoval-vremya/
  • https://www.insales.ru/blogs/university/kak-zastavit-sebya-rabotat
  • https://pikacho.ru/kak-rabotat-ehffektivno/
  • https://estet-portal.com/statyi/kak-delat-dela-bystree-10-sovetov-i-5-rabotayushchih-tehnik
  • https://iklife.ru/samorazvitie/kak-vse-uspevat.html
  • https://gb.ru/posts/how_to_organize_a_day
  • https://rb.ru/story/rabotat-s-sotrudnikami/
  • https://Lifehacker.ru/kak-vse-uspevat/

[/spoiler]

Опубликовал(а)yusha085
Предыдущая запись
Профессия инженер: делаем по чертежам или чтобы работало?
Следующая запись
Как заставить себя работать, когда мотивации нет